Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Informačný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme informačného pracovníka, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a distribúciu informácií v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky oddelenia majú prístup k presným a aktuálnym informáciám, ktoré podporujú ich každodennú prácu a rozhodovanie. Informačný pracovník bude spolupracovať s rôznymi tímami, aby zhromažďoval, analyzoval a prezentoval dáta a informácie v zrozumiteľnej forme. Okrem toho bude zodpovedný za udržiavanie databáz, aktualizáciu dokumentácie a podporu interných komunikačných kanálov. Ideálny kandidát má výborné komunikačné schopnosti, organizačný talent a schopnosť pracovať s rôznymi informačnými systémami. Pozícia vyžaduje precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Ak máte záujem o prácu, kde môžete prispieť k efektívnej výmene informácií a podporiť chod organizácie, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia databáz a informačných systémov.
- Zber, analýza a distribúcia informácií medzi oddeleniami.
- Príprava správ a prezentácií na základe získaných dát.
- Podpora interných komunikačných kanálov a informačných tokov.
- Spolupráca s rôznymi tímami na zabezpečenie presnosti informácií.
- Udržiavanie dokumentácie a archívov v súlade s firemnými štandardmi.
- Monitorovanie a vyhodnocovanie kvality informácií.
- Riešenie otázok a problémov týkajúcich sa informácií.
- Školenie zamestnancov v oblasti používania informačných systémov.
- Zabezpečenie dodržiavania pravidiel ochrany osobných údajov a dôvernosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v odbore informačné technológie alebo príbuznom.
- Skúsenosti s prácou v oblasti správy informácií alebo administratívy.
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s databázami a kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť analyzovať a spracovávať veľké množstvo dát.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s informáciami.
- Znalosť pravidiel ochrany osobných údajov a bezpečnosti informácií.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
- Ochota učiť sa nové technológie a postupy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou databáz?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a aktuálnosť informácií?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť problém s nesprávnymi informáciami.
- Ako pristupujete k práci v tíme pri správe informácií?
- Aké nástroje a softvér ste používali na správu informácií?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a ochranu citlivých údajov?
- Ako by ste školili kolegov v používaní nových informačných systémov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri efektívnej komunikácii v organizácii?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a správy informácií?
